Privacy Policy clienti Eden

 

Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 D.lgs. 196/2003 – Art. 13 GDPR 679/16)

 

EDEN SPORT s.c.s.d. in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli iscritti, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003 e il Reg. UE 679/16, con la presente La informa che le citate normative prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative delle normative sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

 

Titolare

EDEN SPORT s.c.s.d., via Balla, 6 – 42124, Reggio Emilia – P.IVA 02310620352 – Tel.: 0522/944244 – Fax: 0522/944378 – e-mail: info@edenbenessere.it .

 

 

Responsabile Protezione dei Dati.

Il contatto del Responsabile alla protezione dei dati è il seguente: NEWAY s.r.l  Via Plauto, 1/A – 42124 Reggio Emilia,  mail:info@newaysrl.it

 

 

Finalità di trattamento

I Suoi dati verranno trattati per finalità connesse all’attuazione dei seguenti adempimenti (previo suo consensoscrittoda apporre a seguito della presente informativa), relativi a:

  1. Trattamento di dati bancari, contabili e/o amministrativi per finalità legate ad obblighi previsti dalla regolazione economica del rapporto, da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, di natura amministrativo-contabile, fiscale, tributaria nonché da disposizioni impartite da autorità ed organi di controllo e vigilanza;
  2. Trattamento di dati personali e sanitari per l’esecuzione degli obblighi contrattuali derivanti dall’erogazione dei servizi propri del Titolare del Trattamento (es. inidoneità fisica, cartelle sanitarie per patologie specifiche che verranno gestite da personale EDEN );
  3. Trattamento dei dati di contatto rilasciati precedentemente al fine di promozione, di marketing, di comunicazione commerciale, di indagini di mercato ed elaborazioni statistiche da parte di EDEN;
  4. Trattamento eventuale ed utilizzo di Sue immagini/registrazioni audio-video, anche a mezzo del sito web di EDEN e i Social Network ad esso collegati per sole finalità di cui al to 3, anche in relazione ad attività sportive, ricreative ed eventi organizzati dalla Struttura stessa.

 

 

Modalità del trattamento

I dati personali degli iscritti non saranno trattati con strumenti di processo decisionale automatizzati, saranno altresì trattati a mezzo di strumenti informatici e cartacei esclusivamente all’interno dello stato italiano (fatto salvo quanto previsto per i p.ti 3-4 poiché i soggetti erogatori dei servizi di Social Networking possono mantenere i dati all’esterno della UE).

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del D.lgs.196/03 e l’art. 32 del Reg. UE 679/16 definite dal Titolare in accordo con i responsabili aziendali e Responsabile della Protezione dei dati.

I dati verranno conservati per tutto il periodo di contratto tra le parti.

EDEN si riserva di mantenere i dati di cui al p.to 1-2 per un periodo successivo di anni 10 per ragioni connesse ad eventuali contenzioni di carattere giuridico e per ragioni contabili.

EDEN si riserva di mantenere i dati di cui ai p.ti 3-4 per un periodo di anni 10 per ragioni connesse alle finalità di cui ai p.ti 3-4.

 

 

Comunicazione

I suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati: Personale dipendente e collaboratori. I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per le finalità di cui ai Punti 1-2-3-4.della presente informativa ed in particolare a: soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto ed alle finalità precedentemente identificate, Organismi sanitari, personale medico e paramedico.

 

 

Diffusione

I dati potranno essere diffusi, previo suo consenso, per le finalità di cui al Punto 4.della presente informativa, sia a mezzo di sito web di EDEN e i Social Network ad esso collegato, sia a mezzo di schermi video installati presso la sede del Centro stesso sia a mezzo di opuscoli/brochure promozionali, fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.

 

 

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare o dai responsabili la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli art. 15-16-17-18-19 del Reg. UE 679/16.

Nello specifico Lei ha diritto all’accesso, copia dei dati persona (art. 15 par.3) , alla rettifica (art. 16) , la cancellazione degli stessi (art. 17) , la limitazione del trattamento (art.18) che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. La comunicazione a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali (art. 19)

Secondo quanto previsto dal Reg. UE 679/16 il titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni (nel caso di complicazioni all’esercizio dei diritti può richiedere 30 giorni suppletivi)